一、存档保管要求
1 ．存档保管材料范围
存档保管材料包括：
（ 1 ）封面，（ 2 ）中文摘要（合关键词），（ 3 ）外文摘要（含关键词），（ 4 ）论文目录，（ 5 ）毕业设计（论文）正文，（ 6 ）参考文献，（ 7 ）附录，（ 8 ）致谢，（ 9 ）毕业设计（论文）任务书，（ 10 ）毕业设计（论文）开题报告，（ 11 ）进展情况记录，（ 12 ）毕业设计（论文）评阅表（含指导教师及评阅人），（ 13 ）答辩过程记录表，（ 14 ）毕业设计（论文）答辩成绩及评语。
2 ．装订要求
将存档材料（ 1 ）—（ 8 ）按顺序装订成册，将存档材料（ 9 ）—（ 14 ）按顺序装订成第二册，设计图纸不装订。以上材料装入毕业设计（论文）资料袋保存。
二、存档材料的规范要求
（一）对册存档材料的规范要求
1 ．封面
采用学院规定的统一格式的封面，按要求填写论文题目、作者姓名、学号、指导教师姓名、学科（专业）等内容。
2 ．中文摘要
中文摘要应简捷明了，字数为 400 字左右。内容包含本项毕业设计（论文）工作的目的、意义、研究方法、研究过程、研究成果及结论、关键词等。突出毕业设计（论文）工作中具有创造性成果和新见解部分，不自做评价。
3 ．外文摘要
外文摘要要求有论文题目，内容应与中文摘要相对应，要求用词准确、语法规范、意思完整。
4 ．目录
目录一般列至二级标题，文字表述与正文要一致，并标明页码。
5 ．正文
毕业设计（论文）总字数不少于 1 万字。正文一般由标题、主体部分、图、表格和公式五个部分构成。写作内容可因课题的性质不同而变化。一般可包括（ 1 ）前言（或取名引言、序等）。说明本设计（论文）课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，属设计的还应说明设计的指导思想。（ 2 ）方案（方法）论证。说明设计原理（方法思路）并进行方案（方法）选择，阐明为什么要选择这个设计方案（方法）（包括各种方案（方法）的分析、比较）以及所采用方案（方法）的特点。（ 3 ）过程（设计或实验）论述。指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。（ 4 ）结果分析。对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析、得出结论或推论。（5 ）结论或总结。对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
毕业设计（论文）的正文章节序号可选用以下三种形式：
种：一、二、三、……；（一）、（二）、（三）、……； l 、 2 ． 3 ．……：（ 1 ）、（ 2 ）、（ 3 ）……。
第二种：章、第二章、第三章、……；节、第二节、第三节、……；一、二 、三、……；（一）、（二）、（三）、……； 1 ． 2 ． 3 ．……。
第三种：级：章、第二章、第三章、……；第二级： 1 ． l 、 1 ． 2 ． 1 ． 3 ．……；第三级： 1 ． 1 ． 1 ． 1 ． 1 ． 2 ． 1 ． 1 ． 3 ．……。
6 ．设计图纸
图纸要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。原则上要求学生使用计算机绘图；曲线图表要求所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制； 图号按章序编号，如图 3 — 2 为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注清楚，并在图题下列出各部分内容。
7 ．参考文献
正文中按引用顺序在参考文献出处的文字右角上用 [ ] 标明， [ ] 中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应列出参考文献。作者阅读的参考文献中应包含一定的外文文献，并翻译一定数量的外文文献或写出一定量的阅读笔记。
参考文献的著录，按着录 / 题名／出版事项顺序排列：
期刊——著者．题名．期刊名称．出版年，卷号（期号）．起止页码
书籍——著者．书名．出版地：出版者，出版年．起止页码
网络文章—一网络文章的作者．文章题目．网站地址；（如果没有作者、题目的，应写明网站地址）
8 ．附录
主要列入正文过分冗长的公式推导；研究方法和技术更深入的叙述；以备查读方便所需的辅助性工具或表格；重复性数据图表；使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明等。
9 ．致谢
对给子支持、指导和协助完成研究工作，以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是、诚恳热诚。
（二）对第二册存档材料的规范要求
对第二册中各项需要签名的栏目，均应手写签名；装订要整齐规范。
1 ．任务书
任务书下达时间应为论文开始之前，一名学生一份任务书，各栏目均应填写，填写内容要具体。
2 ．梧州学院(原广西大学梧州分校)本科生毕业设计（论文）开题报告
开题报告的填写时间应为任务书下达之后设计（论文）撰写之前，一名学生一份开题报告，各栏目均应填写，填写内容要具体。
3 ．进展情况记录
进展情况记录要按周填写所做工作的具体内容，教师应按周签名。进度起始、结束时间应与任务书上的起止时间相吻合。设计（论文）时间跨两个学期的可用两张进展表。
4 ．毕业设计（论文）评阅表（含指导教师和评阅人）
评阅表各栏目都应填写，评语按要求从各方面对设计（论文）进行简述评价， 200 字以上。
5 ．答辩过程记录表
答辩过程记录表应记录提出什么问题，回答的基本情况、要点。各栏目均要按要求填写清楚。
6 ．毕业设计（论文）答辩成绩及评语
评语应对学生在答辩中的表现做出评价，要求在 100 字以上。成绩终评定应按四个方面综合打分，并填写在相应的栏目上。
三、毕业设计（论文）打印的标准格式
1 ．一律采用计算机打印，并用 16K 规格复印纸输出，边距为：左边距 2.5cm 、右边距及上下边距为 2cm ，行距 1.25 倍。
2 ．封面
论文题目用黑体一号字，居中；其他各栏用宋体四号字，居中。
3 ．中文摘要字样用黑体三号字，居中。
4 ．摘要正文用宋体小四号。
5 ．“关键词：”字样用黑体小四号，空二字左排。
6 ．关键词用宋体小四号，与“关键词：”同一行排，各词之间空一字隔开。
7 ．英文摘要参照中文摘要样式打印。
8 ．论文目录
“目录”字样用黑体三号字，居中；目录内容用宋体小四号。
9 ．论文正文
一级标题用小二号黑体字。
二级标题用小三号黑体字。
三级标题用四号黑体字。
四级标题用小四号黑体字。
五级标题及正文用宋（或楷）体小四号（英文用新罗马体 12 号）
一级标题单独一行，居中。
10 ．参考文献、附录、致谢等参照第 8 点要求打印。
11 ．正文页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。
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