建立网上论文查重数据库及其查重机制设想

2019-01-30 作者:小编

( 一) 建立一个全国性的网上论文查重数据库

全国性的网上学术期刊论文查重数据库应由在行政上或学术上有一定权威的部门或机构来组建,如可由国家新闻出版总署或国家科技部来组建中国学术期刊论文查重数据库,也可由权威的学术机构来组建。网上论文查重数据库应包括作者的姓名和单位论文的题目、论文的主题词或关键词、投稿的时间、所投期刊的名称、接受投稿的期刊编辑部处理的结果等( 如是否接受投稿、 是否决定刊用等)。该数据库除具有查询功能外,应该具有在线实时更新功能, 还可以增加期刊编辑部收稿、用稿的透明度,使期刊之间、作者之间、期刊与作者之间可以互相了解,互相监督。数据库数据的更新由各期刊编辑部通过密码在线实时更新或由各编辑部将更新数据传递给数据库维护中心, 由数据库维护中心每日统一更新等方式解决为了确保中国学术期刊论文查重数据库的实时更新, 一方面各期刊编辑部应该提高对实时更新的意义和重要性的认识, 主动地进行实时更新, 另一方面有关部门还可以制定相关的约束措施, 强迫各期刊编辑部必须进行实时更新。

( 二) 接受投稿时查重

各期刊编辑部收到作者投稿后,上网查询该作者是否已向其他期刊编辑部投递同一内容的论文或基本相同的论文。如果没有,就接受投稿,并在最短的时间内将论文的相关信息(包括作者的姓名和单位、论文的题目、论文的主题词或关键词、投稿的时间、所投期刊的名称等) 传递给数据库维护中心,或直接在网上对数据进行在线实时更新。如果发现同一作者的同一篇论文或内容基本相同的论文已投他刊,则退稿;对不同作者的相同主题的论文已投他刊或他刊已决定刊用的,各编辑部也应退稿。这样,既可以节省编辑部的工作时间, 减少编辑部不必要的劳动, 节约编辑部的办刊经费,降低编辑部的办刊成本,也可避免浪费审稿专家的宝贵时间,还可以避免浪费十分有限的出版资源, 使有限的出版资源能发挥最大的作用, 发表更多有意义的论文。

( 三) 决定刊用时查重

各期刊编辑部对接受的稿件经过评审后决定拟刊用的, 应再次上网查询该论文或内容基本相同的论文是否已被其他期刊发表或确定要发表( 待发表),如果其他期刊编辑部未确定要发表,则该期刊编辑部取得了该论文的首发权,这时,应在最短的时间内将决定刊用的信息( 包括作者的姓名和单位、论文的题目、论文的主题词或关键词、投稿的时间、所投期刊的名称、期刊编辑部录用的时间等) 传递给数据库维护中心或在线实时更新数据。这样,就为其他期刊编辑部上网查询提供了最新的论文信息,也为其他期刊编辑部节约了人力、财力、时间、资源。这样的作用是相互的,别的期刊编辑部这样做,就为自己所在期刊编辑部节约了人力、财力、时间、资源。

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