（2006年7月28日院长办公会通过）
一、规范化要求的内容
毕业设计（论文）资料主要包括：封面、评语及成绩、任务书、开题报告、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录等。英语专业毕业论文要求用英语撰写。资料应按统一标准装订。
二、毕业设计（论文）撰写要求
1、封面：按学院规定的统一格式和要求填写。内容包括题目名称、学生所在专业、学号、姓名、指导教师、完成日期等。标题应简短、明确、有概括性，字数一般不宜超过20字，必要时可分成主标题和副标题。
2、摘要：内容包括题目、摘要（中、外文）、关键词。摘要应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华。摘要撰写时用精练、概括的语言表述，每项内容不宜展开论证或说明；要客观陈述，不加主观评价；成果与结论性字句是摘要的重点；要独立成文，避免与前言和结论部分雷同；要简明扼要，符合学术规范。
中文摘要字数以300~500字为宜，关键词一般为3~5个，外文摘要与中文摘要内容一致。
3、目录：按三级标题编写，要求层次清晰，且要与全文中标题一致。
4、正文：包括绪论、主体内容（本论）、结论等。
（1）绪论（前言、概述）：主要包括选题的缘由、对本课题已有研究情况的评述、本文所解决的问题和采用的方法步骤、概述成果及意义。表述应言简意赅，不要与摘要雷同。
（2）主体内容（本论）：设计（论文）的核心部分。根据不同专业毕业设计（论文）课题的性质不同，可分为工程设计类、专题（工程技术）研究类、软件工程类、文献型综述类、其他类。毕业设计（论文）的基本要求与成果形式如下：
①工程设计类：是设计人员根据给定条件，为实现工程预定功能进行构思、规划及表达、侧重于设计、计算、绘图能力的培养和工程基本训练。学生必须独立完成一定数量的工程图，其中工程图必须要有不少于1张是计算机绘图；一份1万字以上的设计说明书（论文）；参考文献不少于15篇，其中外文文献2篇以上，翻译与课题有关的外文资料，译文字数不少于3000汉字。
②专题研究类：包括应用研究和开发研究。课题侧重于实验、测试能力的培养和科学研究方法的基本训练，论文正文不少于1.5万字，查阅文献资料不少于15篇，其中外文文献2篇以上，翻译与课题有关的外文资料，译文字数不少于3000汉字。工程绘图量折合成A0图纸不少于1张（个别课题图纸可不作要求），并能运用计算机进行实验数据处理和实验结果分析。
③软件工程类：包括系统软件、各种不同类型的应用软件或工具软件的分析研究和开发等。设计应包括软件设计说明书、软件使用说明书、软件测试分析报告、源程序清单和有效程序软盘。设计中应提供软件的主要模型、程序结构和数据结构的描述，重点模块的算法或实现技巧的说明，对于涉及到控制电路的课题，要说明软硬件之间的接口，给出各种参数，并提供完整的测试结果。完成的软件应能在指定的环境下运行，应有一定数量的实验数据，并给出运行结果和评价。论文正文不少于1.5万字，查阅文献资料不少于15篇，其中外文文献2篇以上，翻译与课题有关的外文资料不少于3000汉字。
④文献型综述类：毕业论文要努力揭示研究对象的本质及其规律，并对自己的论点进行科学的表述，论文应具有思想性、学术性、科学性和创造性。论文的构成与展开严格按照绪论、本论、结论的逻辑思维形式，以事实为基础，以严谨的推理过程为依据，得出可信的科学结论。它的结构要以提出问题——分析问题——解决问题三段式的逻辑结构为原则，易于为读者理解和接受，论文的三要素力争做到：论点正确、深刻、有创意；证据真实、典型、充分；论证严密、有力、符合逻辑。语言表述要严谨、准确、流畅，可采用分类说明、举例说明、描写说明、比喻说明、比较说明、数字数据说明、图表说明等方法。论文正文不少于1.5万字，查阅文献资料不少于15篇，其中外文文献2篇以上，翻译与课题有关的外文资料不少于3000汉字。
⑤其他类：以上四种类型覆盖不了的课题题目，归其他类。各分院（系）应参照和依据教育部高教司编写的《高等学校毕业设计（论文）指导手册》中有关专业的论文内容要求制定相应的标准。
（3）结论：是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，包括所得结果与已有结果的比较、本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解和建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。撰写时要简单、明确、措辞严密，且又容易被人领会；应反映个人的研究工作，实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地。
5、参考文献：是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，反映设计（论文）取材来源、材料的广博程度和可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。毕业设计（论文）的参考文献必须是学生本人真正阅读过，以近期发表的文献为主，与课题直接有关的主要的中外文献，并按照在正文中出现的顺序排列，书写要符合规范。
6、谢辞：应以简短的文字，对课题研究与写作过程中，曾直接给予帮助的人员（如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
7、附录：对于一些不宜放在正文中，但又不可或缺,有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中。附录序可用“附录A、附录B”字样表示。
三、毕业设计（论文）格式要求
1、毕业设计（论文）统一采用A4幅面纸张，打印、手写均可，手写要用统一的论文用纸。打印格式要求：
a、页面设置：
页边距：上3.2cm，下2.8cm，左右空2.5cm（靠装订线一侧增加0.5cm空白用于装订）。
页眉2.2cm，页脚2.0cm； 行间距：20磅。
b、字体和字号
理工类：
章标题{第1章}：小三号黑体、20磅行距、段前后30磅、居中；
一级标题{1.1} ：四号黑体、20磅行距、段前18磅、段后12磅、左对齐；
二级标题{1.1.1} ：13磅黑体、20磅行距、段前后12磅、左对齐；
三级标题{1.1.1.1} ：小四号黑体、20磅行距、段前后6磅、左对齐；
文管类：
章标题{章}：小三号黑体、20磅行距、段前后30磅、居中；
一级标题{一}：四号黑体、20磅行距、段前18磅、段后12磅、左对齐；
二级标题{（一）}：13磅黑体、20磅行距、段前后12磅、左对齐；
三级标题{1}：小四号黑体、20磅行距、段前后6磅、左对齐；
再下一级采用以下格式：
（1）小标题。正文。
①下一级小标题。正文。
格式要求与正文部分相同，两端对齐，首行缩进2字符，序号后不空，括号采用英文状态下的半字符括号。
标题中的数字建议采用黑体，与标题汉字统一字体。
标题、图题、表题、图表等之间的空白相遇时，取空白的较大值，不应重复留出空白。
标题、图题、表题的序号后均空1个字符。
正文部分：宋体，小四，20磅行距、两端对齐、首行缩进2字符。
c.页眉与页码
页眉：“石家庄铁道学院毕业设计”或“石家庄铁道学院毕业论文”，宋体，五号，居中排列。
页码：居页面底端居中。
页眉与页码从目录后开始设置，附录中图纸、原文复印件等可不设置。
d.参考文献
五号宋体，17磅行距，段前3磅，居左，序号统一采用半角方括号、空半个字符，同一参考文献如两行，则第二行悬挂缩进与行参考文献内容对齐。
2．一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写。标点符号按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3．名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
4．物理量、单位及文中英文的字体、正斜体等
严格执行中华人民共和国家标准GB3100-GB3102有关量和单位的规定。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
文中数字及字母除标题及图表题外，统一采用“Times New Roman”字体。
物理量：斜体、下标除i、j等变量外的其他能表示一定含义的符号应为正体。
单位：正体、并注意大小写，如kPa、N·m，一般不用汉字，如“米”等。
公式编辑器中的正斜体：sin、cos、tan、cot、lag、ln、max、min等自动认成正体，而需要正体的微分、偏微分符号及圆周率等不默认成正体时，需手动改为正体。
5．数字
一般采用阿拉伯数字，而不用汉字，如19世纪80年代，100m而不是一百米。这里需注意的是现在已进入新的世纪，写二十世纪几十年代时好把世纪写全。
6．注释
毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
7．图、表、公式的序号
图表公式序号统一采用1-1、2-5、5-10的字样，前一个数字为章号，后一个数字为图表及公式在本章中的序号。避免采用1.1、2.5、5.10的字样，因这样容易与标题冲突。
8．公式
公式应居中书写，要求用公式编辑器或其他公式编写软件进行编写，注意正斜体。长数学式超过一行时，应在“＝”、“≈”、“＜”、“＞”等关系符号，或在“＋”、“－”、“×”、“÷”等运算符号之后转行。公式的编号用圆括号括起（X-Y）放在公式同行的行末，公式和编号之间不加虚线。“（X-Y）”的写法在文中出现时用“式（X-Y）”的形式。
9．表格
表的内容包括：表序，表题，栏头，栏目，公用单位，表注；表序和表题应写在表格上方正中，表序与表题之间留一个汉字的空格，其间不用点号。表序和表题用五号黑体，居中；表身内容用五号宋体字，单倍行距。表注与说明用小五号宋体字。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写"续表××"。表格应写在离正文出现处的近处，不应过分超前或拖后。
文中表格一般采用三线表。表格的顶线、底线采用粗线1磅，栏目线、辅助线采用细线0.5磅。对于较复杂的表格可适当增加横线和竖线。
10．图
插图必须精心制作，图面要整洁美观。插图应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，由若干分图组成的插图，分图用a,b,c…标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。图应用计算机绘图，电气图或机械图应符合相应的国家标准的要求。图序和图题用五号黑体字，居中放于插图下方。图注与说明用小五号宋体字。插图中的线条应主辅分明，建议主线采用1磅粗，细线采用0.5磅粗。
11．参考文献
正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]标明，[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应刊出参考文献，并列出只限于作者亲自阅读过的主要的发表在公开出版物上的文献。
参考文献的著录，按著录、题名、出版事项顺序排列：
a.专著、论文集、学位论文、报告
［序号］ 主要责任者. 文献题名 ［文献类型标识］. 版次. 出版地：出版者，出版年. 起止页码（任选）.
[1］刘国钧， 陈绍业，王凤翥. 图书馆目录［M］. 北京：高等教育出版社，1957. 15～18.
[2］辛希孟. 信息技术与信息服务研讨会论文集：A集［C］. 北京： 中国社会科学出版社， 1994.
b.期刊文章
[序号］ 主要责任者.文献题名［J］. 刊名，年，卷（期）： 起止页码.
[3］金显贺，王昌长，王忠东，等. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术 ［J］. 清华大学学报（自然科学版）， 1993，33（4）： 62～67
c.论文集中的析出文献
[序号］ 析出文献主要责任者. 析出文献题名 ［A］. 见：（英文用In：）原文献主要责任者 . 原文献题名 ［C］. 出版地：出版者，出版年. 析出文献起止页码
[4］钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]. 赵玮. 运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安：西安电子科技大学出版社，1996. 468～471
[5] Dupont B．Bone marrow transplantation in severe combined inmunodeficiency[C]．In：White H J，Smith R，eds．Proc. of the 3rd Annual Meeting of Int Soc for Experimental Hematology （ISEH）．Houston：ISEH，1974．44～46
d.报纸文章
[序号］主要责任者. 文献题名［N］. 报纸名，出版日期 （版次）
[6] 谢希德. 创造学习的新思路［N］. 人民日报，1998-12-25（10）
e.、国家标准
[序号] 标准编号，标准名称[S].
[7] GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S］.
f.专利
[序号] 专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别：专利号，出版日期
[8] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案[P］. 中国专利：881056073，1989-07-26
g.电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名 ［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）
[9]万锦坤. 中国大学学报论文文摘（1983-1993）. 英文版 ［DB/CD］. 北京:中国大百科全书出版社，1996.
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