从湖北文理学院官网了解到，为了加强对毕业论文（设计）的管理，提高学生的学术能力和学术规范水平，杜绝学术不端行为的发生，该校或将继续使用知网论文检测软件对该校毕业论文进行检测，重复率不得超过20%，下面是通知的一些内容整理，仅供参考，具体的公告通知还请到学校官网查看。各二级学院：我校2017届本科毕业生毕业论文（设计）工作正在进行当中。为进一步加强毕业论文（设计）的规范化管理，提高论文（设计）质量，现将有关事宜强调如下：
一、明确工作规范，加强组织与管理
1、各学院要根据《毕业论文（设计）工作规范》(校政发教〔2015〕14号)文件制定本院毕业论文（设计）工作细则、成绩评定方法和评分标准，明确各环节的具体要求；制定任务书、开题报告、外文翻译、毕业论文（设计）等文本材料的统一规范格式和要求。
2、各学院要严格按照《二级学院评建工作项目清单》中有关毕业论文（设计）主要档案材料的规范性要求，落实好每一个环节，并组织师生学习规范性文件要求，加强档案材料的收集与整理，确保2017届学生的毕业论文（设计）档案材料符合规范。
3、各学院要成立毕业论文（设计）工作领导小组，制定本单位毕业论文（设计）工作详细安排，及时检查督导各环节的落实情况。
二、审查指导教师的资格
认真审查指导教师资格，要求指导教师由具有讲师及以上职称（或者博士学位）且具有相应科研能力的教师承担，企业导师要求中级及以上职称。参加毕业论文（设计）指导工作的教师，学院应安排有经验的高级职称教师对其工作进行指导。指导教师与学生的比例一般不得低于如下标准：理工类：中级职称教师1：4，高级职称教师1：8；
其他学科类：中级职称教师1：6，高级职称教师1：10。
三、做好毕业论文（设计）的选题与审查
1、毕业论文（设计）的选题应优先选择结合生产、科研和实验工作实际的课题；工科类学生应选择实际工程类题目，逐步提高真题真做的比例；文科类学生的选题应具有较强的现实意义和一定的研究基础，注重反映解决社会、经济、文化中的实际问题的选题。要求应用型选题所占的比例＞90%。
2、毕业论文（设计）选题必须严格遵守“一人一题”原则，要求与往年的重复率＜10%。
3、毕业论文（设计）必须设置题目审题环节。各学院要根据各学科和专业特点，进行论文（设计）选题的论证和审核，避免选题过大、过窄，或过难、过易。
4、学生选题结束后，指导教师须下达毕业论文（设计）任务书，明确任务安排。
四、加强毕业论文（设计）的过程管理
1、审核开题报告。各学院对学生的开题报告等要做出明确要求和安排，指导老师要对学生开题报告质量进行严格审核。开题报告审核未通过者必须重做或调整题目内容。
2、指导教师做好对学生的指导。各学院应采取切实有效的措施，加强过程管理，确保指导教师工作的责任心和精力投入。指导教师要科学制定指导计划，每周指导时间应根据课题内容、工作量及进度、学生需要而定，一般每周集中指导不少于2次。承担指导在校外进行毕业论文 (设计)学生的指导教师，应定期与学生联系，了解毕业论文 (设计)的进度并予以指导。指导教师要认真填写毕业论文（设计）指导记录，如实记录对学生的指导情况。另外，要加强毕业论文（设计）期间的过程管理，采取多种方式考核、检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题。
3、加强检查与督导。各院要随时了解各专业的工作进展情况，认真开展毕业论文环节的前期、中期和后期的检查，及时协调处理本单位毕业论文（设计）中的有关问题，做好检查记录。
五、做好毕业论文的检测工作
为提高学位论文质量，杜绝学位论文学术不端行为发生，根据《湖北文理学院毕业论文（设计）工作规范》要求，我校将对学生的学位论文使用检测系统进行检测。具体检测方法和检测要求届时会发文通知各院。
六、做好毕业论文（设计）的评阅和答辩工作
毕业论文（设计）的评阅应包括指导教师评阅和评阅教师评阅。
1、指导教师评阅
（1）答辩前一周，学生应将毕业论文所有资料按规定整理后交指导教师审阅。指导教师须认真、细致、全面检查学生完成任务的情况，审查学生完成的毕业论文（设计）及全部文档资料是否齐全、规范，依据毕业论文（设计）成绩评价标准写出审阅意见和建议成绩。
（2）指导教师的审阅内容包括:毕业论文的完成情况；学生对综合运用所学基础进行实践的能力评价；完成毕业论文的质量；学生进行毕业论文（设计）的工作态度；存在的问题及错误；是否具有参加毕业答辩的资格，并给出建议成绩。
2、评阅教师评阅
学生毕业论文经指导教师审查后，由评阅教师评阅，评阅教师根据选题、学生工作量大小、成果质量、水平和应用价值等，客观公正地给出评语和建议成绩，并向答辩委员会提出是否同意其进行答辩的建议。
3、严格答辩资格审查。
各学院答辩委员会下的答辩小组须于答辩前对参加毕业论文答辩的学生首先要进行答辩资格审查，审查通过后方可进行答辩。
4、做好答辩安排。
答辩时间安排：5月23——5月30日，6月1日之前完成毕业论文（设计）成绩的后评定和成绩登录。各院在学生答辩之前请务必将答辩工作安排报教务处，教务处将安排检查指导。
七、做好毕业论文（设计）工作的总结与评优
（一）工作总结
各学院在毕业论文工作结束后，要对本届学生毕业论文工作进行系统总结，主要做好以下几项工作：
1、撰写总结报告。总结内容主要包括选题情况分析、毕业论文（设计）的质量分析、组织与管理工作情况、存在的主要问题及改进措施等；
2、毕业论文（设计）资料的归档工作，将学生的毕业论文和相关资料进行统一打印、规范装订、整理归档；
3、填报毕业论文（设计）工作相关表格。依据《本科教学基本状态数据库》的要求，请依据实际情况填写《湖北文理学院毕业论文（设计）选题一览表》（附件１）和《湖北文理学院毕业论文（设计）情况统计表》（附件２），并按要求提交到教务处实践教学办公室。
（二）优秀学位论文评优工作
1、评优范围
我校2017年应届本科毕业生撰写的学士学位论文。凡涉及国家机密的学位论文不能参评。
2、评选方法与步骤
（1）学院初选与推荐。评选2017年应届本科优秀学士学位论文的初选工作由学院组织。各二级学院组建专家评审组，对学士学位论文进行分类评选，按照不超出本院毕业总人数3%的比例推荐优秀学士学位论文，按论文的优秀程度进行排序，并在院内公示。若公示无异议，请填写《湖北文理学院2017年优秀学士学位论文初选名单呈报表》（见附件3），报送教务处。
（2）学校组织评审。教务处组织专家对各院初选的优秀学位论文进行评审。本年度学校拟评选出100篇校级优秀学士学位论文，并按省教育厅文件要求，从中评选出推荐省级优秀学士学位论文。
（3）各院省级优秀学士学位论文的篇数将从以下方面进行综合考量：本届毕业生人数、专家评审打分、往年优秀论文篇数、去年和今年论文查重情况。
3、评选工作要求
（1）学院要从提高高等教育和学位授予质量、培养拨尖创新人才的高度，重视并做好优秀学士学位论文评选工作。要切实加强对优秀学位论文评选工作的领导，完善评选程序，落实工作职责，使评选工作做到公平、公正、公开。
（2）各院要认真制定优秀论文推荐评审办法，从成绩评定为优秀的毕业论文（设计）中遴选出学术水平高、实用价值大、与经济社会建设紧密联系的优秀论文(设计), 推荐为校级优秀毕业论文，切实保证推荐质量。
（3）杜绝抄袭和剽窃等学术不端行为。省教育厅每年要对各校推荐的优秀学士学位论文进行检查，对存在学术不端行为的，将在全省通报，并责成学校撤销其授予的学位。因此，各学院要对推荐的论文进行论文质量检测，杜绝抄袭现象，保证论文的原创性。各院推荐优秀的学士学位论文，都要附上论文检测报告，重复率不超过20%。
（三）材料提交具体要求
1、5月20日之前提交：各院答辩具体安排。
2、6月25日之前提交《 湖北文理学院毕业论文（设计）选题一览表》、《湖北文理学院毕业论文（设计）情况统计表》word格式（附件１和附件２）
3、6月25日之前提交excel格式的《湖北文理学院2017年优秀学士学位论文初选名单呈报表》（附件3）；以及所推荐的每篇论文的检测报告；提交论文原文PDF格式:论文电子文档格式为经过转换不包含作者信息的pdf文档。文件名格式为：学校代码_专业代码_学号.pdf ，如我校教育技术专业某学生学号为201212546，则论文电子文档文件名应为10519_040104_201212546.pdf。电子文档内容包括纸质本论文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述。对于所录入的数字及英文字母信息，均用半角字符录入。
4、以上材料请按时间节点提交，将以上文件电子版打包发送至317397432#qq.com，同时将加盖学院公章的呈报表（附件1）上交到教务处实践教学办公室（行政楼144室）。
附件1：湖北文理学院毕业论文（设计）选题一览表
附件2：湖北文理学院毕业论文（设计）情况统计表
附件3：湖北文理学院2017年优秀学士学位论文初选名单呈报表（excel格式）
教务处
2017年2月22
.—— END ——.