各学院：根据我校本学年度教学计划工作安排，2016届本科生毕业论文（设计）工作定于本学期开始，现将有关事宜通知如下：
一、组织与管理
1、各学院要组织召开毕业论文（设计）工作动员会，组织师生学习《许昌学院本科生毕业论文（设计）工作管理办法》、《许昌学院本科生毕业论文（设计）撰写规范》、《许昌学院本科优秀毕业论文（设计）评选办法》等文件，加强对师生的职业操守、学术规范和诚实守信教育。
2、各学院要成立由学院领导、教学秘书、教研室主任等人员组成的毕业论文（设计）工作领导小组，根据《许昌学院2015届本科毕业论文（设计）工作日程安排》（见附件），结合本院实际情况，制定本单位毕业论文（设计）工作计划。
二、指导教师的遴选
1、各学院要严格按有关规定，遴选毕业论文(设计)指导教师，指导教师原则上由具有讲师（或相当于讲师）及以上职称的教师担任。
2、理工类专业每位指导教师指导的学生论文（设计）数不能超过8篇，人文社科类专业不能超过10篇。
三、毕业论文（设计）的选题
1、毕业论文（设计）的选题要紧密结合本学科专业的教学科研和社会发展实际，符合专业人才培养目标要求，具有一定的学术价值和实践意义，各专业在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成的选题要占相当的比例。理工科应在90%以上，文管、艺术类专业应在70%以上。
2、毕业论文（设计）选题必须严格遵守“一人一题”原则，严格控制与往年的重复率。
3、毕业论文（设计）必须设置题目论证环节。各学院要根据各学科和专业特点，采取答辩或者专家论证会等方式，组织专家进行论文（设计）选题的论证和审核，避免选题过大、过窄，或过难、过易。
4、学生选题结束后，指导教师须下达毕业论文（设计）任务书，明确任务安排。
四、开题报告的审核
1、各学院对学生的开题报告要做出明确要求和安排。
2、学院毕业论文（设计）工作领导小组要对学生开题报告质量进行严格审核。开题报告审核未通过者必须重做或调整题目内容。
五、毕业论文（设计）的指导
1、各学院应采取切实有效的措施，建立激励约束机制，调动指导教师的积极性，加强过程管理，确保指导教师工作的责任心和精力投入。
2、指导教师保证指导每名学生不少于10次，并认真做好指导记录。
3、学生应主动定期向指导教师汇报毕业论文（设计）撰写进展情况。学生违反毕业论文（设计）工作的有关规定，指导教师有权推迟其答辩时间或取消其答辩资格。
六、毕业论文（设计）的评阅
1、指导教师、评阅教师要认真审读学生的论文（设计），明确指出论文（设计）中存在的问题，并按要求填写《评阅意见表》。
2、对有抄袭或剽窃行为或撰写不认真、格式不规范的毕业论文（设计），评阅教师有权责令学生重写或取消该生毕业论文（设计）答辩资格。
七、毕业论文（设计）的检测与答辩
1、教务处协同各学院对学生的毕业论文（设计）定稿进行检测，对没有“通过”检测的学生，学校将按《许昌学院学士学位论文作假行为处理办法》（院政教〔2014〕6号）有关规定进行处理。
2、各学院要认真组织答辩环节工作，保证各答辩小组工作程序及要求的统一性，确保答辩成绩评定的科学性、准确性。
3、每个学生的答辩记录须详细、完整，答辩委员会评语要客观、全面，对不同等级的论文（设计）要有不同的评语表述。
4、答辩专家小组的成员选择应遵循回避原则，指导教师不能参与本人指导学生所在答辩小组的答辩活动；理工科专业答辩小组至少要有一位业界人员。
八、毕业论文（设计）的成绩评定
1、毕业论文（设计）成绩总分为100分，由三部分构成：指导教师审阅成绩占25％，评阅人评阅成绩占25％，答辩成绩占50％。每部分成绩均按百分制评定，然后按比例折合。一部分的成绩达不到该项成绩60％及格线者，即可视为该生毕业论文（设计）成绩不及格。
2、在毕业论文（设计）工作结束后，各学院要及时汇总成绩，并将成绩录入成绩管理系统。
九、优秀毕业论文（设计）申报
1、各学院按本学院毕业论文（设计）总数3%的比例向学校推荐优秀毕业论文（设计）。
2、申报优秀毕业论文（设计）时，要报送《许昌学院本科生优秀毕业论文（设计）推荐审批表》和《许昌学院本科生优秀毕业论文（设计）推荐汇总表》。
3、被推荐的优秀毕业论文（设计）要按《优秀毕业论文（设计）模板》格式要求报送电子版，不符合格式要求的，学校将不予受理。
十、毕业论文（设计）的归档与抽检
1、学院要将学生的毕业论文（设计）和相关资料进行统一打印、装订。
2、毕业论文（设计）档案袋，由教务处统一发放，各学院要按要求认真填写档案袋封面相关内容。
3、毕业论文（设计）归档后，学校抽取一定比例的论文（设计），聘请校外人员进行质量检查，对有抄袭、存在问题较多或不合格的论文（设计），学校取消该生学士学位授予资格。
十一、毕业论文（设计）材料上报
1、各学院在规定的时间内报送选题登记表、答辩日程安排表、成绩登记表、质量分析报告、优秀论文（设计）推荐表和汇总表，上述材料须经学院盖章，并交送电子文档。
2、各学院在毕业论文（设计）工作结束后，要对本届学生毕业论文（设计）工作进行系统总结，并报教务处实践教学科。总结内容主要包括选题情况分析、毕业论文（设计）的质量分析、组织与管理工作情况、存在的主要问题及改进措施等。
3、各学院要严格按照《许昌学院2016届本科毕业生毕业论文（设计）工作日程安排》要求，按时保质保量做好各环节的工作，因工作失误或提交材料不及时，对学校全局工作开展造成不良影响的，责任自负。
十二、规范要求
各学院要按《许昌学院本科毕业论文（设计）撰写规范》要求，对学生的毕业论文定稿格式进行逐项审核，内容主要包括封面、目录、题目、中英文摘要、内容的标题、行间距、字号、图表、注释和参考文献，对不符合规范要求的论文（设计），要责成学生进行认真修改。
十三、其它
各学院根据以上各项要求，在不影响学校整体工作的情况下，可结合各自工作实际，灵活安排毕业论文（设计）撰写各环节的工作。
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